Κανονιστική Συμμόρφωση

Κανονισμός για την κατάχρηση της αγοράς: Πρόσωπα που ασκούν Διευθυντικά Καθήκοντα

Σύμφωνα με τον Κανονισμό για την κατάχρηση της αγοράς και την Ελληνική επιτροπή κεφαλαιαγοράς, τα πρόσωπα τα οποία ασκούν Διευθυντικά καθήκοντα στη MYTILINEOS καθώς και οι στενοί δεσμοί αυτών έχουν την υποχρέωση να γνωστοποιούν στη MYTILINEOS καθώς και στην Ελληνική επιτροπή κεφαλαιαγοράς τις συναλλαγές τους σε αξιόγραφα της MYTILINEOS εντός τριών μερών.
Η Διεύθυνση κανονιστικής συμμόρφωσης τηρεί κατάλογο προσώπων τα οποία ασκούν Διευθυντικά καθήκοντα, ο οποίος περιλαμβάνει και τους στενούς δεσμούς αυτών, και ενημερώνει συχνά τα πρόσωπα τα οποία ασκούν Διευθυντικά καθήκοντα για τις υποχρεώσεις τους καθώς και για τις περιόδους απαγόρευσης συναλλαγών πριν από την ανακοίνωση των οικονομικών αποτελεσμάτων.

Ενδελεχής έλεγχος τρίτων μερών

Η MYTILINEOS προσδοκεί ότι όλοι οι συνεργάτες της κατέχουν παρόμοια επίπεδα ακεραιότητας όταν λειτουργούν για λογαριασμό της. Για αυτό το λόγο η MYTILINEOS έχει καθορίσει μια  διαδικασία ενδελεχούς ελέγχου της ακεραιότητας των συνεργατών της για συγκεκριμένους τύπους συνεργασιών.

Ο συνεργάτης καλείται να παρέχει στη MYTILINEOS όλα τα απαιτούμενα έγγραφα και πληροφορίες πριν από την υπογραφή της σύμβασης. Όταν η συγκέντρωση των στοιχείων ολοκληρωθεί, ένας Compliance Officer ελέγχει τη διαδικασία ως προς την πληρότητά της και τον εναπομείναντα κίνδυνο και εισηγείται στον αρμόδιο Διευθυντή ο οποίος θα εγκρίνει ή απορρίψει τη συνεργασία. Όλες οι συνεργασίες ελέγχονται διαρκώς για σημάδια κινδύνου κατά την εκτέλεσή τους.

Whistleblowing line

Η Εταιρεία αναμένει από τους εργαζομένους της να αναφέρουν σοβαρές παραβιάσεις του Κώδικα Δεοντολογίας, όταν τις αντιλαμβάνονται ή όταν τίθενται υπόψη τους. Κάτι τέτοιο θα επιτρέψει στην Εταιρεία να αντιμετωπίσει και να διορθώσει το ζήτημα ιδανικά, προτού τραπεί σε παράβαση του νόμου ή σε κίνδυνο της υγείας και της ασφάλειας ή οδηγήσει στη διακινδύνευση της φήμης της. Σε περίπτωση παραβιάσεων του Κώδικα, τα αρμόδια όργανα της Εταιρείας διερευνούν προσεκτικά τις σχετικές αναφορές, διατηρώντας παράλληλα την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών, εκτός εάν προβλέπεται εκ του νόμου κάτι διαφορετικό.
Οι εργαζόμενοι της Εταιρείας πρέπει να γνωρίζουν ότι:

• Ενθαρρύνονται να γνωστοποιούν ελεύθερα εάν υπέπεσε στην αντίληψή τους κάποια δραστηριότητα που αποκλίνει από τις αρχές του Κώδικα και μπορεί να αποτελεί λόγο ανησυχίας.
• Τέτοιες αναφορές συμβάλλουν καθοριστικά στην αποφυγή ή στον μετριασμό πιθανού αρνητικού αντίκτυπου στην Εταιρεία, ενώ παράλληλα στηρίζεται η κουλτούρα της διαφάνειας, της υπευθυνότητας και της ακεραιότητας.
• Η επώνυμη αναφορά μιας παραβίασης είναι περισσότερο αξιόπιστη, παρέχοντας συγχρόνως τη δυνατότητα άμεσης επικοινωνίας με τον εργαζόμενο για την παροχή διευκρινίσεων και συμπληρωματικών στοιχείων κατά τη διαδικασία ελέγχου της αναφοράς.
• Η Διοίκηση της Εταιρείας διασφαλίζει ότι δεν θα αναληφθεί καμία ενέργεια εναντίον οποιουδήποτε εργαζόμενου που αναφέρει, καλή τη πίστη, οποιαδήποτε πραγματική ή υποτιθέμενη ανάρμοστη συμπεριφορά.
• Η διαδικασία των αναφορών δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείται καταχρηστικά για απερίσκεπτες κατηγορίες ή προσωπικά παράπονα. Για την αποτροπή κακόβουλων ή αβάσιμων αναφορών, ενδέχεται να επιβληθούν κυρώσεις σε εργαζόμενους οι οποίοι ενήργησαν με κακή πίστη. Επίσης σε τέτοιες περιπτώσεις ο νόμος για τη συκοφαντική δυσφήμιση είναι εφαρμόσιμος στις χώρες όπου δραστηριοποιείται η Εταιρεία.
• Υπάρχουν εναλλακτικές επιλογές στην περίπτωση που επιθυμούν να ζητήσουν μία συμβουλή, να εγείρουν ένα σχετικό ζήτημα ή να αναφέρουν παραβίαση του Κώδικα. Στο πλαίσιο αυτό μπορούν να επικοινωνήσουν με οποιοδήποτε από τα ακόλουθα πρόσωπα: τον Προϊστάμενο, τον Διευθυντή, το Γενικό Διευθυντή ή απ’ ευθείας με την Διεύθυνση Κανονιστικής Συμμόρφωσης.
• Οι περιπτώσεις παραβίασης του Κώδικα μπορούν επίσης να αναφέρονται: τηλεφωνικώς, με fax ή ταχυδρομικώς, καθώς επίσης και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (επώνυμα ή και ανώνυμα) στο compliance@mytilineos.gr.